醫護提供者（HCP）登記
院舍和IT供應商應登記為醫健通醫護提供者（HCP）以使用醫健通資料。

醫護接受者（HCR）登記
院舍應協助其院友登記為醫健通醫護接受者（HCR），並獲得其互通同意，以便安老院舍從醫健通獲取醫健通資料。

私隱事宜
院舍及其IT系統應制定適當的內部政策和程序，以處理從醫健通獲取的資料作醫護用途。作為滿足要求的一部分，院舍和IT供應商應進行獨立的隱私影響評估（PIA），並將報告提交給電子健康記錄辦公室。